홍보영상 제작 비용과 기간, 의뢰 전 체크리스트 7가지

홍보 영상을 처음 맡기면 견적이 업체마다 크게 다릅니다. 같은 "1분 영상"이라도 들어가는 일이 다르기 때문입니다. 의뢰 전에 아래 7가지를 정리해 두면 견적을 비교하기 쉽고, 완성된 영상이 기대와 달라지는 일도 줄어듭니다.

1~2. 어디에 쓸 영상이고, 길이와 형식은 무엇인가

가장 먼저 정할 것은 영상이 놓일 자리입니다.

• 홈페이지 첫 화면: 소리 없이 자동 재생되는 경우가 많아 자막과 화면만으로 이해되어야 합니다.
• 유튜브·상세 페이지: 1~3분 길이로 서비스를 차근차근 설명합니다.
• 인스타그램·쇼츠·틱톡: 세로형으로, 첫 3초에 핵심을 보여 줍니다.
• 전시회·매장 화면: 소리 없이 반복 재생됩니다.

자리가 정해지면 길이와 화면 비율(가로 16:9, 세로 9:16, 정사각 1:1)이 따라 정해집니다. 한 영상을 여러 곳에 쓸 계획이라면 처음부터 말해 두세요. 가로 원본을 만들면서 세로 숏폼 버전을 함께 뽑는 식으로 계획할 수 있습니다.

누가 볼 영상인지도 함께 정합니다. 처음 보는 손님에게 보여 줄 영상은 "무엇을 해 주는 곳인지"가 먼저이고, 이미 아는 거래처에 보낼 영상은 새 소식이나 달라진 점이 먼저입니다. 같은 내용이라도 순서와 말투가 달라집니다.

3. 비용을 정하는 요소

홍보영상 제작 비용은 길이보다 들어가는 작업에 따라 달라집니다.

견적을 비교할 때는 총액보다 이 항목이 각각 포함됐는지를 먼저 보세요. 가장 낮은 견적에 수정이나 원본 파일이 빠져 있으면 나중에 추가 비용이 붙어 오히려 비싸질 수 있습니다. 광고 집행비는 보통 제작비와 별도입니다. 견적을 요청할 때 아래 정보를 함께 보내면 업체마다 같은 기준으로 견적을 받을 수 있습니다.

• 영상이 쓰일 곳과 원하는 길이
• 꼭 필요한 날짜
• 참고하고 싶은 영상 링크 한두 개
• 이미 가진 자료 (로고, 사진, 기존 영상)
• 생각하는 예산 범위

4. 일정은 거꾸로 계산하기

영상이 필요한 날짜에서 거꾸로 계산합니다. 기획 확정, 촬영, 1차 편집, 수정, 최종 납품 순서로 단계마다 확인할 시간이 필요합니다. 개업일이나 행사처럼 날짜가 정해진 영상이라면 여유를 두고 시작하는 것이 안전합니다. 사장님이 확인하는 시간도 일정에 넣어 두세요. 단계마다 사장님이 할 일도 있습니다.

• 기획: 자료 보내기, 대본과 콘티 확인
• 촬영: 장소 준비, 출연자 일정 맞추기
• 편집: 1차 편집본 보고 의견 모으기
• 납품: 최종 파일 확인, 올릴 곳별 파일 받기

업체 일정만큼 이 확인 시간이 전체 기간을 좌우합니다.

5. 수정 범위는 계약 전에

"수정 몇 번까지 무료인가"만큼 중요한 것이 어디까지를 수정으로 보는가입니다. 자막 오타나 색감 조정은 수정이지만, 다시 촬영하거나 구성을 바꾸는 것은 새 작업으로 보는 경우가 많습니다. 수정 횟수와 범위를 글로 적어 두면 나중에 서로 얼굴 붉힐 일이 없습니다. 의견은 한 사람이 모아서 한 번에 전달하는 것이 좋습니다. 여러 사람이 따로 의견을 보내면 수정이 끝없이 늘어납니다.

6~7. 저작권과 원본 파일

• 음원·글꼴·이미지: 상업적으로 써도 되는 라이선스인지 확인합니다. 개인용으로만 무료인 음원을 광고에 쓰면 문제가 될 수 있습니다.
• 원본 파일: 완성본만 받을지, 편집 원본과 촬영 원본까지 받을지 정합니다. 나중에 숏폼으로 다시 편집하려면 원본이 필요합니다.
• 함께 받을 것: 자막 파일, 썸네일 이미지, 화면 비율별 버전이 포함되는지 확인합니다.
• 출연자 동의: 직원이나 손님이 나온다면 영상을 어디에, 얼마 동안 쓸 수 있는지 미리 동의를 받아 둡니다.

좋은 견적서는 총액보다 무엇이 포함되고 무엇이 빠졌는지를 먼저 보여 줍니다.

정리

쓰일 곳, 길이와 형식, 비용 요소, 일정, 수정 범위, 저작권, 원본. 이 7가지만 정리해도 업체와의 첫 대화가 훨씬 빨라집니다. 직접 찍어 올리는 짧은 영상이 궁금하다면 소상공인 숏폼 시작하기를 먼저 읽어 보세요.

더블에이치 마케팅은 촬영 없이 만드는 모션그래픽 홍보영상부터 숏폼까지, 영상이 쓰일 자리에 맞춰 구성을 제안합니다. 아직 정해진 것이 없어도 괜찮습니다. 상담에서 영상이 놓일 곳부터 함께 정리해 보세요.